能耗在線監測儀器從購買到入庫到維護保養按照操作規程來做。現有能耗在線監測儀器根據種類分編號、入帳。帳目、標簽、實物編號統一，帳物相符。能耗在線監測儀器入庫前的驗收包括儀器的配件、性能是否與說明書及采購合同相符，入庫后分科、分類、定位存放，貼好標簽，并按說明書要求存放。能耗在線監測儀器要定期保養，及時發現需充電、更換電池及損壞儀器并作出相應的處理。對于貴重精密儀器，要放到專門的房間或專柜，同時有安全的防范措施。

能耗在線監測儀器的領用、歸還都要履行登記手續，領用、歸還前認真檢查儀器的狀態，保證使用時準確可靠。如實驗室人員變動時，按規定辦理移交手續。移交時要有主管領導參加，按帳點物，逐件移交，帳物不符要查清原因，并認真登記，移交完畢，須制作書面文件，由三方簽字。

能耗在線監測儀器設備臺帳內容包括：儀器設備名稱、技術指標、制造廠家、購置日期及保管人。儀器設備檢定周期表內容包括：儀器設備名稱、編號、檢定周期、檢定單位、最近檢定日期、送檢負責人、儀器設備借閱記錄。

所有需要國家強制檢定和需要自行檢定的能耗在線監測儀器設備均應貼有統一格式的明顯標志，即“合格”、“準用”、“停用”三種標志。標志的內容包括：儀器名稱、編號、檢定日期、檢定結論、檢定單位、下次檢定日期。

每臺能耗在線監測儀器設備的旁邊除應有使用記錄和使用前后情況檢查記錄外，還應有該儀器設備的操作規程和注意事項。

同時，要保持能耗在線監測實驗室的清潔衛生，能耗在線監測現場使用的便攜式監測儀器及化驗使用的玻璃儀器要及時清理、晾干、歸類存放。